بلاگز

کسی ہنگامی صورتحال کے دوران اپنے ملازمین کا حساب کتاب کرنے کے 7 طریقے

کام کی جگہ سے خالی کرنے کے لئے جگہ پر طریقہ کار رکھنا اس کا ایک حصہ ہے کہ ایمرجنسی کی صورت میں ملازمین کو اپنے ملازمین کو محفوظ رکھنے کے ل. کیا کرنا چاہئے۔ "ہنگامی طور پر انخلا کے مکمل ہونے کے بعد تمام ملازمین کے لئے اکاؤنٹنگ" محکمہ محنت کا ایک ہے ہنگامی کارروائی کی منصوبہ بندی کے لئے کم سے کم ضروریات (EAP). تاہم ، یہ طریقہ بیان نہیں کیا گیا ہے کہ آجر کو یہ اکاؤنٹنگ کس انداز میں انجام دینی چاہئے۔ اس بلاگ میں ، ہم نے 7 مقبول ترین طریقوں کو فراہم کیا ہے جو ہم نے آجروں کو لاپتہ ملازمین کی جانچ کرتے ہوئے دیکھا ہے۔

اجنبی مقام

1. کاغذ روٹر

کاغذ کے روسٹر کا استعمال جمع کرنے کی سب سے ابتدائی شکل ہے۔ پرانی یادوں کے اشارے کے ساتھ ، یہ ہمیں گریڈ اسکول کی یادوں کی طرف پھینک دیتا ہے ، پارکنگ میں کھڑا ہوتا ہے اور اساتذہ کے منتظر رہتا ہے کہ وہ ہمارے نام کال کرے اور ہمیں فہرست سے دور کرے۔ یہ نظام کلاس روم میں اب بھی بہتر کام کرتا ہے ، لیکن سینکڑوں ملازمین والی بڑی کارپوریٹ عمارتوں کے لئے یہ عملی طور پر عملی نہیں ہوسکتا ہے۔ ان حالات میں ، روسٹروں کو HR روسٹروں کے ساتھ تیزی سے اپ ڈیٹ رکھنا پڑتا ہے۔ کچھ سیکیورٹی کمپنیوں نے کاغذ روسٹر کے طریقہ کار کو سنوارنے کے طریقے ڈھونڈ لیے ہیں۔ عمارت کے ایکسیس کنٹرول سسٹم کے ساتھ شراکت داری کرکے ، اس کی ایک فہرست پرنٹ کی جاسکتی ہے کہ فی الحال ایک کمپنی کے طور پر کون ملازمت کرتا ہے اور شاید اس دن بھی جس نے اس بیج کو عمارت میں داخل ہونے کے لئے استعمال کیا ہو۔ وہ ملازمین جو اس دن نہیں آئے تھے انھیں فہرست میں شامل نہیں کیا جائے گا ، جس سے لاپتہ افراد کے لئے کم جگہ باقی رہ جائے گی۔

چیک لسٹ کارٹون

کاغذ روسٹروں کو سادگی کا ایک اہم فائدہ حاصل ہے ، ان کو چلانے کے لئے صرف ایک قلم اور کاغذ کی ضرورت ہے۔ تاہم ، وہ فطری طور پر آہستہ ہیں ، خاص طور پر اگر کوئی ملازم غلط انخلا اسٹیشن جاتا ہے۔ نیز ، کتنے انخلا کے کپتان اپنے روسٹر کی عمارت میں حقیقی آگ کے ساتھ پرنٹنگ ختم کرنے کا انتظار کر رہے ہیں؟

2. الیکٹرانک روٹر

رکن کی فہرست

اکیسویں صدی میں ڈھالنے والے اس کاغذی روسٹر طریقہ کو استعمال کرتے ہوئے ، ہم ویب ٹکنالوجیوں کا استعمال کرتے ہوئے کاغذی فہرست کو بلند کرسکتے ہیں۔ قبضے کو سیکیورٹی سسٹم سے کھینچا جاتا ہے اور الیکٹرانک طور پر شائع کیا جاتا ہے۔ یہاں اختیارات میں شامل ہیں:

  • موجودہ قبضے کی فہرست کو کپتانوں کو نکالنے کے لئے ای میل کریں.
  • سہولت پر ایک گولی پر قبضے کی فہرست کی آبادی.
  • انٹرنیٹ پر تاریخ کی فہرست تک پھانسی.

3. بیج سکیننگ

سہولت سے باہر ملازمین کو جلدی سکین کرنے کے لئے اپنے سیکورٹی بیج کا استعمال کرتے ہوئے اگر مناسب طریقے پر لاگو ہوتے تو کاغذ کے رائٹرز پر بہتر حل ہوسکتا ہے. لیکن بیج کو الیکٹرانک طور پر اسکین کرنے کے بہت سے طریقے موجود ہیں، بشمول:

  • ایک stanchion پر سکینر
  • سکینر ایک چھوٹا سا پیلیکن کیس یا کارٹ میں بنایا گیا
  • ہینڈ ہیلڈ ڈیوائس میں سکینر

یہ استعمال کرنے میں سب سے آسان ہیں اگر کسی کیمپس یا سہولیات میں ٹھوس نیٹ ورک انفراسٹرکچر موجود ہے۔ اس سے انخلا کے کپتانوں کو کسی ویب پیج کے ذریعہ قبضہ کی فہرست میں تیزی سے رسائی حاصل ہوسکتی ہے۔ تاہم ، اگر کوئی تباہ کن ایمرجنسی واقع ہوتی ہے ، جیسے 2011 جنوب مغرب سیاہ، جہاں تمام طاقت اور سیلولر ڈیٹا ختم ہوجاتا ہے ، اس قسم کا سسٹم منصوبہ سازوں کو اپنے صارفین کے بارے میں تنقیدی ڈیٹا کے بغیر چھوڑ سکتا ہے۔

Muster ریڈر کے اختیارات

ہینڈ ہیلڈ اسکینر میں اسٹینچین یا کیس ماونٹڈ بیج اسکینر سے متعلق ان کی سفارش کرنے کے لئے کچھ خصوصیات ہیں۔ وہ قبضے کی فہرستوں کو حقیقی وقت میں دیکھنے کی اجازت دیتے ہیں کیونکہ صارف عمارت سے باہر اسکین ہوتے ہیں اور ساتھ ہی کسی شخص کا نام درج کرکے محفوظ طور پر کسی شخص کی تصدیق کرنے کے اہل ہوتے ہیں۔ مزید برآں ، ایک ہینڈ ہیلڈ حل کسی کاروبار کے لئے آسان اپ گریڈ ہے جو کاغذ یا الیکٹرانک روسٹرنگ کا استعمال کرتا ہے ، بغیر کسی ایمرجنسی ایکشن پلان کو مکمل طور پر اپنی تحریر کی۔

4. بائیو میٹرک

بایومیٹرکس تب ہوتا ہے جب لوگوں کو ان کے بارے میں کسی چیز کی پہچان ہوتی ہے۔ ایسا ہی ہوسکتا ہے، لیکن عملی طور پر صرف چند افراد عام طور پر سیکورٹی اور سازوسامان کے نظام میں مربوط ہیں. فی الحال، سیکورٹی میں فنگر پرنٹ کی ٹیکنالوجی کا سب سے زیادہ استعمال کردہ بائیو میٹرک ٹیکنالوجی ہے.

بایو میٹرک مشغول

دیگر بائیو میٹرک استعمال کیے جا رہے ہیں جو ویڈیو اور ایرس کی شناخت سے زیادہ مقبول طور پر استعمال کرتے ہیں، ان کی ٹیکنالوجی زیادہ جدید اور قابل بنتی ہے. بیج اسکین کے لۓ اپنے ملازمین کی موجودگی پر قبضہ کرنے کے ان قسموں کو موثر طریقے سے بیج سکین کے لئے پراکسی کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے، لیکن اس فائدہ کے ساتھ وہ ایک شناختی کارڈ کی طرح کھو نہیں سکتے.

5. لانگ رینج آر ایف آئی

ملازمین کے بینڈ کو دستی طور پر سکینڈ کرنے کی بجائے، رینج فریکوئینسی اشارے (آریفآئڈی) کی حد تک فاصلے پر ملازمین کو سکینڈ کرنے کی اجازت دیتا ہے. یہ نظام 900 میگاز فریکوئنسی رینج میں آپریٹنگ آر ایف آئی ٹی ٹیگ کا استعمال کرتی ہے، جو کہ UHF ٹیگ کہتے ہیں. یہ ٹیگ کئی طریقوں میں لاگو کئے جا سکتے ہیں:

  • موجودہ بیج کے پیچھے ایک اسٹیکر کے طور پر شامل کر دیا گیا.
  • علیحدہ کارڈ کے طور پر فراہم کی گئی.
  • ایک لینارڈ یا بیج ہولڈر میں ضم.
  • رسائی کے ایک نئے بیج میں بنایا گیا جس میں متعدد آریفآئڈی ٹیکنالوجیز لگائی گئی ہیں - دائیں طرف کی شبیہہ اس کی ایک مثال دکھاتی ہے۔
UHF کارڈ

UHF کے یہ ٹیگ اہلکاروں کی شناخت 25 فٹ کی دوری تک کر سکتے ہیں۔ یہ حل اس بات کی تصدیق کرنے کے لئے مثالی ہوسکتا ہے جب ملازمین معلوم دروازوں سے باہر نکلتے ہیں ، انخلا کے علاقے کے قریب موجود لوگوں کا محاسبہ کرتے ہیں یا کسی سہولت سے باہر نکلتے وقت ان کا صحیح پتہ لگاتے ہیں۔

6. ریئل ٹائم مقام سسٹم (RTLS)

آریفآئڈی ٹیگ کے دو طبقات، فعال اور غیر فعال ہیں. مندرجہ بالا حصے میں بیان کردہ UHF ٹیگز غیر فعال کہتے ہیں کیونکہ ان کی بیٹری نہیں ہے. تاہم، بعض معاملات میں ایک ٹیگ میں بیٹری شامل کرتے ہوئے اضافی صلاحیتوں کو فراہم کرتا ہے. یہ بیٹری طاقتور آریفآئڈی ٹیگ کو فعال آریفآئڈی کہا جاتا ہے.

متحرک آریفآئڈی ٹیگز 100 فٹ سے زیادہ دور سے پڑھا جاسکتا ہے۔ یہ آپ کو حقیقی وقت میں ملازمین کے مقام کو مستقل طور پر سراغ لگانے کے اہل بناتے ہیں۔ یہی وجہ ہے کہ اس قسم کی ٹکنالوجی کو ریئل ٹائم لوکیشن سسٹم (آر ٹی ایل ایس) کہا جاتا ہے۔

بیکن

اس قسم کا سسٹم آپ کو باطنی طور پر یہ جاننے دیتا ہے کہ آیا ملازمین آپ کی سہولت کے اندر یا باہر ہیں ، جو عین مطابق نظام سازی کے لئے تیار کیا گیا ہے۔ آر ٹی ایل ایس کے ساتھ ، قارئین کو حکمت عملی کے مطابق پوری سہولت اور مخصوص مسٹر کے مقامات پر رکھا گیا ہے۔ جب کسی خاص قاری کے ذریعہ ٹیگ پڑھ لیا جاتا ہے تو ، ملازم کی شناخت اس قاری کے قریبی مقام کے طور پر کی جاتی ہے ، جو اس بات کی نشاندہی کرتی ہے کہ وہ حفاظت تک پہنچ گیا ہے۔ عام طور پر ، آر ٹی ایل ایس کے اپنے الگ الگ مینجمنٹ پورٹل ہوتے ہیں اور اکثر سیکیورٹی سسٹم میں نہیں باندھے جاتے ہیں۔

7. سیل فون اور ایس ایم ایس کی بنیاد پر نظام

کچھ جمع کرنے والے حل انخلا کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے موبائل انفراسٹرکچر کا استعمال کرتے ہیں۔ ان حلوں کو سسٹم کی دو شیلیوں میں توڑ دیا گیا ہے۔

موبائل سازش

ایپ پر مبنی حل فون کی جغرافیائی محل وقوع کا استعمال اس بات کی نشاندہی کرنے کے لئے کر سکتے ہیں کہ آیا کوئی ملازم خطرہ سے باہر ہے یا صارف کو فعال طور پر جانچ پڑتال کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے۔ مواصلات جس سے ملازمین کو اس بات کی نشاندہی کرنے کی اجازت ہوگی کہ آیا وہ محفوظ ہیں یا انہیں امداد کی ضرورت ہے۔ اس قسم کے حل کیلئے صارف کے اڈے کی ضرورت ہوتی ہے جس کے پاس سب کے پاس موبائل فون ہوتے ہیں۔ مزید برآں ، قابل اعتماد سیل کوریج والے علاقوں میں سہولیات کا ہونا ضروری ہے۔ ان حلوں کی عمدہ بات یہ ہے کہ ان کو فائدہ ہے کہ وہ سب مل کر بیرونی اسکینرز سے گریز کریں۔

ذہن میں رکھنے کی چیزیں

خود کی طرف سے کوئی ہنگامی راستہ نہیں نکالتا ہے.

  • اگر ایک عمارت جل رہا ہے، توڑنے والے کپتان ممکنہ طور پر rosters، گولیاں، یا قارئین کو پکڑنے کے قابل نہیں ہیں.
  • ایمرجنسیوں کو ہنگامی صورت حال میں بیج اور / یا فون کے پیچھے جانے کی امکان ہے.
  • مکمل معلومات کے بغیر، سب سے پہلے جواب دہندگان اب بھی جلدی عمارتوں میں داخل ہونا ضروری ہے کہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ ہر کوئی محفوظ ہے.
  • ان کی فطرت کے مطابق ہنگامی صورتحال غیر متوقع ہے اور حالات تیزی سے ہاتھ سے نکل جاتے ہیں۔

دھیان میں رکھیں ، لوگ غیر متوقع طور پر سلوک کرسکتے ہیں ، خاص طور پر اگر انہیں لگتا ہے کہ ان کی ذاتی حفاظت کو خطرہ ہے۔ تاہم ، ہنگامی ایکشن پلان پر عمل اور عمل کرنے سے آپ کے ملازمین کی رہنمائی کر کے ان کی حفاظت کو بہتر طور پر یقینی بنائے گا ، اس سے قطع نظر کہ آپ کس بھی مسلہ حل کا انتخاب کرتے ہیں۔

یہ بلاگ اصل میں مئی 2016 میں شائع ہوا تھا اور مختلف تکنیکی شرائط کو واضح کرنے کے لئے اسے اپ ڈیٹ کیا گیا تھا۔

تبصرے

  1. ایلی کہتے ہیں:

    یہ آرٹیکل کسی بھی عمارت کے ہنگامی طریقہ کار کو ہمیشہ جاننے کے لئے ایک بہترین یاد دہانی ہے جہاں آپ بہت زیادہ وقت گزارتے ہیں۔ مجھے یہ احساس نہیں تھا کہ آپ کے ملازمین کے مقامات پر نظر رکھنے کے لئے بہت ساری حکمت عملی موجود ہے ، لیکن ایک مالک یا باس کی حیثیت سے ، یہ کسی ہنگامی صورتحال کا جواب دینے کا لازمی حصہ ہے۔ یہ آپ کے ملازمین کو تربیت دینے کے بعد دوسرا مقام ہے جب زخمی یا معذور افراد کی مدد کے لئے انخلاء کے آلات کو کیسے نکالا جا. اور ان کا استعمال کیا جا.۔

  2. جینا فریسسیز کہتے ہیں:

    میں دیکھنا چاہتا ہوں کہ میں مزید فیڈ بیک حاصل کرسکتا ہوں کہ کس طرح ملازمین کے لئے جائز ہے اور ہنگامی طور پر انخلاء کے بعد کیا ہوتا ہے.

  3. ہائے جیانا - ہم جلد ہی آپ سے رابطہ کریں گے! یہ بطور کمپنی ہم کیا کرتے ہیں اس کا ایک اہم حصہ ہے۔

  4. Nycil Paulose کہتے ہیں:

    ہیلو، مجھے سر شمار کے حل کے بارے میں مزید جاننا ہوگا جو آپ پیش کرتے ہیں. خاص طور پر ایک آپریٹنگ پلانٹ کے بغیر مخصوص اندراج یا باہر نکلنے کے پوائنٹس کے لئے. ہم صرف پودوں کے اندر ہی سر کی گنتی کے ساتھ صرف سہولت کی سرحد پر نہیں ہیں.

    کیا آپ کے پاس کوئی بھارتی رابطہ ہے، جو وضاحت کرسکتا ہے؟

  5. ہیلو نائس - آپ کے آپریٹنگ ماحول کے لحاظ سے آپ کے ملازمین اور ٹھیکیداروں کی گنتی برقرار رکھنے کے لئے ہمارے پاس کچھ مختلف اختیارات ہیں۔ اگر آپ کے ملازمین کو ہارڈ ہاٹس پہننے کی ضرورت ہے اور آپ نے انکوچھا ہے کہ وہ اندراج اور باہر نکلنے کے لۓ ہدایت کی جا سکتی ہیں، آپ UHF آریفآئڈی استعمال کرسکتے ہیں، جو آپ کو ایک سستی فی ملازم کی قیمت فراہم کرے گی. تاہم، اگر آپ کا کیمپس واقعی کھلا ہوا ہے، ایک معروف پرائمری کے ساتھ، ہمارے پاس ایک فعال فعال آریفآئڈی نظام ہے جس سے آپ کو معلوم ہو گا کہ اگر آپ کے محرک کے اندر یا باہر ہیں. ہم آپ کے بارے میں بحث کرنے کے لئے پہنچ جائیں گے.

    مزید برآں، ہم دنیا بھر میں اپنے حل کو تعین کرتے ہیں، لہذا ہم یقینی طور سے آپ کو ہندوستان میں تعاون کرسکتے ہیں.

  6. ایک اور بہت ہی مضبوط اور طاقتور پوسٹ میں نے آپ کی گذشتہ پوسٹوں میں سے کچھ پڑھا ہے اور آخر کار اس پر اپنی رائے ڈالنے کا فیصلہ کیا ہے۔ میں نے آپ کے نیوز لیٹر کے لئے سائن اپ کیا ہے ، لہذا معلوماتی پوسٹس جاری رکھیں!

  7. بہت اچھے مضمون، ہمارے ساتھ اس مفید فہرست کا اشتراک کرنے کے لئے شکریہ. یہ واقعی بہت معلوماتی تھی.

  8. آدران قدیم کہتے ہیں:

    ہیلو، میں پوچھ لینا چاہتا ہوں، سر کا شمار رول کال کے لئے بہترین حل کیا ہے، خاص طور پر بہت سے مختلف محکمہ کے ساتھ بڑی عمارت کے لئے. ہمیں یہ بات ہے کہ جب اسمبلی کے نقطۂٔٔٔٔ مطابق 1500 کارکنوں کے ساتھ ہم صحیح درست قیمت حاصل نہیں کر سکتے ہیں.

    شکریہ.
    آمنان، ملائیشیا

  9. میں تقسیم شدہ ہینڈ ہیلڈ حل آپ کی طرح ایک صورت حال کے لئے استعمال کروں گا. ہٹانے کے پوائنٹس پر ہینڈ ہیلڈ استعمال کرنے کے بارے میں اچھی بات یہ ہے کہ 7 ہینڈ ہیلڈ آپ کی پوری آبادی کا احاطہ کرسکتے ہیں، اور یہاں تک کہ آپ کو بھی پتہ چلتا ہے کہ اگر کوئی غلط راستہ نکالا تو وہ سب ایک دوسرے کے ساتھ مطابقت پذیر رہیں گے. اگر آپ مزید محکموں کو علیحدہ کرنا چاہتے تھے، تو آپ آسانی سے اضافی ہینڈ ہیلڈ شامل کرسکتے ہیں.

  10. ولیم پاؤن کہتے ہیں:

    مالٹا سے مبارکباد

    میں اپنے سر شمار کے نظاموں کے بارے میں جاننے کے لئے خوش ہوں گی جو عجائب گھروں میں تعینات ہوں گے. انہیں یقینی طور پر ہمارے ملازمین، مہمانوں اور ٹھیکیداروں کو پورا کرنے کی ضرورت ہوگی.

    شکریہ اور احترام
    ولیم پاؤن

  11. وقار احمد کہتے ہیں:

    متحدہ عرب امارات سے سلام ،

    میں ہیڈ گنتی کے نظام کے بارے میں جاننا چاہتا ہوں۔ کیا آپ کے پاس کسی بھی طرح کے ہیڈکاؤنٹ کیمرے یا کچھ حل ہیں؟

    ، شکریہ
    وقار

  12. ایلیو رومرو کہتے ہیں:

    میں اپنے ایمرجنسی انخلاء احتساب کے عمل کو بہتر بنانا چاہتا ہوں۔ کیا آپ ہماری دلچسپی پر تبادلہ خیال کے لئے کال کرسکتے ہیں؟

    ، شکریہ
    Elio کے

  13. پیٹی کہتے ہیں:

    میں آپ کے ہاتھ کی گرفت میں دلچسپی رکھتا ہوں۔ ہمارے پاس ٹیم کے 420 ممبر ہیں جو 2 مختلف مقامات پر منتقل ہوسکتے ہیں۔

  14. ہیجین ایس او، مارکیٹنگ کوآرڈینیٹر کہتے ہیں:

    ہائے پیٹی ، ایکس پریسٹری میں آپ کی دلچسپی کے لئے آپ کا شکریہ۔ ہم جلد ہی آپ سے رابطہ کریں گے!

  15. سیم ڈالٹن کہتے ہیں:

    میں نے گذشتہ برسوں میں 50 سے زیادہ سمندری جہازوں کے ساتھ ساتھ سوراخ کرنے والی یونٹوں پر کام کرنے کے متعدد حل دیکھے ہیں۔ میں متعدد وجوہات کے سبب ماسٹر پوائنٹس پر کارڈ سسٹم کو ترجیح دیتا ہوں۔ الیکٹرانک سسٹم آگ کی صورتحال میں ناکام ہوسکتے ہیں اور ٹیگنگ سسٹم منصوبہ بند ڈرل میں کام کرسکتے ہیں لیکن ہنگامی حالت میں نیند میں آنے والے افراد شاذ و نادر ہی منظم ہوتے ہیں اور لامحالہ ان کو پیچھے چھوڑ دیتے ہیں۔ ویب پر مبنی سسٹم ختم ہوچکے ہیں کیونکہ ہمارے پاس بہت ہی معتبر دھات کے ساتھ ساتھ ایمرجنسی کے دوران کام کرنے والے یو ایچ ایف مواصلاتی نظام کی تعداد کی وجہ سے قابل اعتماد انٹرنیٹ یا وائی فائی کوریج موجود ہے۔ فوائد ان فہرستوں میں واپس آجاتے ہیں جو ایک بار پھر کمپیوٹر تک رسائی پر انحصار کرتے ہیں جو آپ کی طاقت کم ہوجاتی ہے۔ ٹی کارڈ اسٹیشنوں پر واقع ہیں اور اگر تازہ ترین رکھا جاتا ہے تو اس بات کا اشارہ ملتا ہے کہ صرف یہ دیکھ کر کہ کون ہونا چاہئے جس کے بارے میں آپ کو معلوم ہی نہیں ہے کہ آپ جانتے ہیں کہ یہ متبادل مسٹر اسٹیشن ہے۔ کارڈ تبدیل کرنے سے لوگوں کو مسٹر میں بڑھ چڑھ کر حصہ لینے میں سرمایہ کاری ہوتی ہے اور جو کارڈ نہیں مڑے جاتے ہیں وہ آسانی سے ترک ہوجانے کی صورت میں جمع کیا جاسکتا ہے تاکہ اس بارے میں اندازہ لگایا جاسکے کہ کون بچایا ہے۔

ایک تبصرہ چھوڑ دو

*

ای میل سکریپشن

براہ راست اپنے ان باکس میں بھیجے گئے تازہ ترین اپ ڈیٹس حاصل کریں