ہمارے بلاگ

اپنے ملازمتوں کے لئے اکاؤنٹس کے 7 طریقے
ایمرجنسی کے دوران

کام کی جگہ سے نکلنے کے لئے جگہ پر طریقہ کار ہونے کا ایک حصہ یہ ہے کہ آجروں کو آگاہی کے معاملات میں اپنے ملازمین کو محفوظ رکھنے کے لئے کیا کرنا چاہئے. لیبر کے سیکشن میں سے ایک ہے "ہنگامی راستے کے بعد تمام ملازمین کے لئے اکاؤنٹنگ مکمل کردی گئی ہے" ہنگامی کارروائی کی منصوبہ بندی کے لئے کم سے کم ضروریات (EAP). تاہم، اس آجر کو اس اکاؤنٹنگ کا اندازہ کرنا چاہئے جس میں اندازہ نہیں ہے. اس بلاگ میں، ہم ان سب سے زیادہ مقبول طریقوں کے 7 فراہم کریں گے جنہوں نے ہم نے ملازمین کو لاپتہ ملازمین کی جانچ پڑتال کی.

اجنبی مقام

1. کاغذ روٹر

ایک کاغذ کے رولسٹر کا استعمال کرتے ہوئے زراعت کا سب سے بڑا طریقہ ہے. دوستی کے اشارہ کے ساتھ، ہم نے ہمیں گریڈ اسکول کی یادیں واپس لے کر، پارکنگ میں استحکام اور استاد کے انتظار میں ہمارے نام کو بلا کر اس فہرست کو چیک کرنے کی منتقلی کی. یہ نظام اب بھی کلاس روم میں اچھی طرح سے کام کرتا ہے، لیکن بڑے کارپوریٹ عمارتوں کے لئے سینکڑوں ملازمین کے ساتھ عملی نہیں ہوسکتی ہے. ان حالات میں، ریسٹورانٹ کو HR HR کے ساتھ تازہ ترین طور پر برقرار رکھا جانا چاہئے. کچھ سیکیورٹی کمپنیوں نے کاغذ کے رولر کے طریقہ کار کو تسلیم کرنے کے طریقوں کو تلاش کیا ہے. عمارت کی رسائی کے کنٹرول سسٹم کے ساتھ شراکت داری کے ذریعے، ایک فہرست پرنٹ کی جاسکتی ہے جو فی الحال ایک کمپنی کے طور پر ملازم ہے اور شاید اس نے بھی جس دن اس عمارت میں داخل ہونے کا اپنا استعمال کیا ہے. ملازمین جو اس دن نہیں آتے تھے، اس فہرست میں شامل نہیں ہوں گے، لاپتہ افراد کے لئے کم کمرہ چھوڑ دیے جائیں گے.

چیک لسٹ کارٹون

کاغذ کی رستوران سادگی کا ایک اہم فائدہ رکھتے ہیں، صرف ایک قلم اور کاغذ کو کام کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. تاہم، وہ موروثی طور پر سست ہوتے ہیں، خاص طور پر اگر کسی ملازم غلط راستہ کے اسٹیشن پر جاتا ہے. اس کے علاوہ، عمارت میں ایک حقیقی آگ کے ساتھ پرنٹنگ ختم کرنے کے لئے ان کے ریسٹورانٹ کے قریب کتنے بازی کے کپتان لوگ انتظار کر رہے ہیں؟

2. الیکٹرانک روٹر

رکن کی فہرست

21 صدی میں یہ اختلاط کاغذ ریزر طریقہ لے کر، ہم ویب ٹیکنالوجیز کا استعمال کرتے ہوئے کاغذ کی فہرست کو بلند کرسکتے ہیں. قبضہ سیکورٹی نظام سے نکالا اور الیکٹرانک طور پر شائع کیا جاتا ہے. یہاں اختیارات میں شامل ہیں:

  • موجودہ قبضے کی فہرست کو کپتانوں کو نکالنے کے لئے ای میل کریں.
  • سہولت پر ایک گولی پر قبضے کی فہرست کی آبادی.
  • انٹرنیٹ پر تاریخ کی فہرست تک پھانسی.

3. بیج سکیننگ

سہولت سے باہر ملازمین کو جلدی سکین کرنے کے لئے اپنے سیکورٹی بیج کا استعمال کرتے ہوئے اگر مناسب طریقے پر لاگو ہوتے تو کاغذ کے رائٹرز پر بہتر حل ہوسکتا ہے. لیکن بیج کو الیکٹرانک طور پر اسکین کرنے کے بہت سے طریقے موجود ہیں، بشمول:

  • ایک سٹینچین پر سکینر
  • اسکینر ایک چھوٹا سا پیسیکن کیس یا ٹوکری میں تعمیر ہوا
  • ہینڈ ہیلڈ ڈیوائس میں سکینر

یہ کیمپس یا سہولت میں ایک ٹھوس نیٹ ورک کے بنیادی ڈھانچے کا استعمال کرنے کا سب سے آسان ہے. اس سے نکلنے والی کپتانوں کو ویب صفحہ کے ذریعہ قبضے کی فہرست تک رسائی حاصل کرنے کی اجازت دیتا ہے. تاہم، اگر ایک تباہ کن ہنگامی صورت حال ہوتا ہے تو، جیسے 2011 جنوب مغرب سیاہجہاں تمام طاقت اور سیلولر ڈیٹا باہر نکل جاتا ہے، اس قسم کی نظام ابھی بھی اپنے صارفین کے بارے میں اہم اعداد و شمار کے بغیر منصوبہ بندی چھوڑ سکتا ہے.

Muster ریڈر کے اختیارات

ہینڈ ہیلڈ سکینروں کے پاس کچھ خصوصیات ہیں جن میں ان کی سفارش کرنے کے لئے سٹینچین یا کیس پر بیز اسکینر نصب کیا گیا ہے. وہ قبضے کی فہرستوں کو حقیقی وقت میں دیکھے جانے کی اجازت دیتے ہیں کیونکہ صارفین کو عمارت سے باہر سکین کر دیا جاتا ہے اور ان کے نام میں داخل کرکے کسی شخص کو دستی طور پر محفوظ کرنے کے قابل ہوسکتا ہے. اس کے علاوہ، ہینڈ ہیلڈ حل ایک کاروبار کے لئے ایک آسان اپ گریڈ ہے جو کاغذ یا الیکٹرانک ریسٹسٹرنگ کا استعمال کرتا ہے، بغیر ہی ان کی ہنگامی کارروائی کی منصوبہ بندی کو دوبارہ پڑھنے کی ضرورت ہے.

4. بائیو میٹرک

بائیو میٹرکس یہ ہے کہ جب لوگ ان کے بارے میں کچھ کی طرف سے شناخت کی جاتی ہیں - ان کی حیاتیات، اس سے بات کرنا. ایسا ہی ہوسکتا ہے، لیکن عملی طور پر صرف چند افراد عام طور پر سیکورٹی اور سازوسامان کے نظام میں مربوط ہیں. فی الحال، سیکورٹی میں فنگر پرنٹ کی ٹیکنالوجی کا سب سے زیادہ استعمال کردہ بائیو میٹرک ٹیکنالوجی ہے.

بایو میٹرک مشغول

دیگر بائیو میٹرک استعمال کیے جا رہے ہیں جو ویڈیو اور ایرس کی شناخت سے زیادہ مقبول طور پر استعمال کرتے ہیں، ان کی ٹیکنالوجی زیادہ جدید اور قابل بنتی ہے. بیج اسکین کے لۓ اپنے ملازمین کی موجودگی پر قبضہ کرنے کے ان قسموں کو موثر طریقے سے بیج سکین کے لئے پراکسی کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے، لیکن اس فائدہ کے ساتھ وہ ایک شناختی کارڈ کی طرح کھو نہیں سکتے.

5. لانگ رینج آر ایف آئی

ملازمین کے بینڈ کو دستی طور پر سکینڈ کرنے کی بجائے، رینج فریکوئینسی اشارے (آریفآئڈی) کی حد تک فاصلے پر ملازمین کو سکینڈ کرنے کی اجازت دیتا ہے. یہ نظام 900 میگاز فریکوئنسی رینج میں آپریٹنگ آر ایف آئی ٹی ٹیگ کا استعمال کرتی ہے، جو کہ UHF ٹیگ کہتے ہیں. یہ ٹیگ کئی طریقوں میں لاگو کئے جا سکتے ہیں:

  • موجودہ بیج کے پیچھے ایک اسٹیکر کے طور پر شامل کر دیا گیا.
  • علیحدہ کارڈ کے طور پر فراہم کی گئی.
  • ایک لینارڈ یا بیج ہولڈر میں ضم.
  • ایک نئے رسائی کنارے بکس میں تعمیر کیا جس میں ایک سے زیادہ آریفآئڈی ٹیکنالوجیوں پر مشتمل امپلیمنٹ ہونا پڑے گا - حق کی تصویر اس کا ایک مثال دکھاتا ہے.
UHF کارڈ

یہ UHF ٹیگز کو 25 فوٹوں سے قطع نظر پر اہلکاروں کی نشاندہی کی اجازت دی جاتی ہے. یہ حل اس بات کا یقین کرنے کے لئے مثالی ہوسکتا ہے جب ملازمت سے جانا جاتا دروازے کے راستے سے باہر نکلیں، انعقاد کے علاقے کے قریب لوگوں کے لئے اکاؤنٹنگ، یا جب وہ ایک سہولت سے باہر نکلیں تو صحیح طریقے سے پتہ چلتا ہے.

6. ریئل ٹائم مقام سسٹم (RTLS)

آریفآئڈی ٹیگ کے دو طبقات، فعال اور غیر فعال ہیں. مندرجہ بالا حصے میں بیان کردہ UHF ٹیگز غیر فعال کہتے ہیں کیونکہ ان کی بیٹری نہیں ہے. تاہم، بعض معاملات میں ایک ٹیگ میں بیٹری شامل کرتے ہوئے اضافی صلاحیتوں کو فراہم کرتا ہے. یہ بیٹری طاقتور آریفآئڈی ٹیگ کو فعال آریفآئڈی کہا جاتا ہے.

فعال آر ایف آئی ڈی ٹیگ 100 فٹ سے زائد سے پڑھ سکتے ہیں. یہ آپ کو اصل وقت میں ملازمین کے مقام کو مسلسل طور پر ٹریک کرنے میں مدد دیتا ہے. اس وجہ سے اس قسم کی ٹیکنالوجی کو ریئل ٹائم مقام سسٹم (RTLS) کہا جاتا ہے.

بیکن

اس طرح کے نظام میں موروثی طور پر آپ کو یہ معلوم ہوتا ہے کہ ملازمین آپ کی سہولت کے اندر یا باہر ہیں، جو بالکل وہی ہے جس میں ایک سازوسامان کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے. آر ٹی ایل ایس کے ساتھ، قارئین کو سہولت بھر میں اور خاص طور پر مخصوص مقامات پر رکھا جاتا ہے. جب ایک خاص ریڈر کی طرف سے ایک ٹیگ پڑھا جاتا ہے تو، ملازم اس قاری کے مقام کے قریبی طور پر پہچان لیا جاتا ہے، جس سے یہ اشارہ ہوتا ہے کہ وہ حفاظت میں پہنچ گئے ہیں. عام طور پر، RTLS ان کے اپنے الگ الگ مینجمنٹ پورٹل ہیں اور اکثر سیکورٹی کے نظام سے متعلق نہیں ہوتے ہیں.

7. سیل فون اور ایس ایم ایس کی بنیاد پر نظام

کچھ زراعت کے حل ان کے نکالنے کی ضروریات کی حمایت کے لئے موبائل بنیادی ڈھانچے کا استعمال کرتے ہیں. یہ حل نظام کے دو شیلیوں میں ٹوٹ گئے ہیں - اپلی کیشن سسٹم اور ایس ایم ایس کی بنیاد پر نظام.

موبائل سازش

اے پی پی کی بنیاد پر حل فون کے جغرافیائی محل وقوع کا استعمال کر سکتا ہے کہ اگر کسی ملازم خطرے کے علاقے سے باہر ہو یا صارف کو فعال طور پر جانچ پڑتال کرنے کی ضرورت ہو تو ایس ایم ایس سسٹم اپنے صارفین کو نوٹیفیکیشن کے لئے ٹیکسٹ پیغامات بھیجیں اور 2-way مواصلات جس کو ملازمین کو یہ بتائے گا کہ وہ محفوظ ہیں یا مدد کی ضرورت ہوتی ہیں. یہ قسم کے حل ایک صارف کی بنیاد کی ضرورت ہوتی ہیں جو سب کے پاس موبائل فون ہیں. اس کے علاوہ، قابل اعتماد سیل کوریج کے علاقوں میں سہولیات کی ضرورت ہوتی ہے. ان حلوں کا ایک اچھا حصہ یہ ہے کہ ان کے پاس ایک دوسرے کے ساتھ بیرونی سکینرز سے بچنے کا فائدہ ہے.

ذہن میں رکھنے کی چیزیں

خود کی طرف سے کوئی ہنگامی راستہ نہیں نکالتا ہے.

  • اگر ایک عمارت جل رہا ہے، توڑنے والے کپتان ممکنہ طور پر rosters، گولیاں، یا قارئین کو پکڑنے کے قابل نہیں ہیں.
  • ایمرجنسیوں کو ہنگامی صورت حال میں بیج اور / یا فون کے پیچھے جانے کی امکان ہے.
  • مکمل معلومات کے بغیر، سب سے پہلے جواب دہندگان اب بھی جلدی عمارتوں میں داخل ہونا ضروری ہے کہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ ہر کوئی محفوظ ہے.
  • ان کی فطرت کی طرف سے ہنگامی حالت غیر متوقع ہیں اور حالات جلد ہی ہاتھ سے نکل جاتے ہیں.

ذہن میں رکھو، لوگ غیر متوقع طور پر برداشت کر سکتے ہیں، خاص طور پر اگر وہ محسوس کرتے ہیں کہ ان کی ذاتی حفاظت کو دھمکی دی جاتی ہے. تاہم، ایک ہنگامی کارروائی کی منصوبہ بندی کرنے اور عملدرآمد کرنے سے آپ کو اپنے ملازمین کی رہنمائی کو بہتر بنانے کے لۓ انہیں ہدایت فراہم کرنی ہوگی، جس سے آپ کو منتخب کرنے کے حل کی کوئی بات نہیں.

یہ بلاگ اصل میں مئی 2016 میں شائع کیا گیا تھا اور مختلف تکنیکی شرائط کو واضح کرنے کے لئے اپ ڈیٹ کیا گیا تھا.

ویڈیو کے لئے ہنگامی طور پر سازی کی تصویر

تبصرے

  1. ایلی کہتے ہیں:

    یہ مضمون کسی بھی عمارت کے لئے ہمیشہ ہنگامی طریقہ کار کو جاننے کے لئے ایک بہترین یاد دہانی ہے جہاں آپ بہت زیادہ وقت خرچ کرتے ہیں. میں نہیں سمجھتا تھا کہ آپ کے ملازمین کے مقامات کے ٹریک کو برقرار رکھنے کے لئے بہت سے حکمت عملی موجود تھیں، لیکن مالک یا مالک کے طور پر، یہ ایک ہنگامی صورتحال کا جواب دینے کا ایک لازمی حصہ ہے. یہ صرف اپنے آپ کو ملازمین کو تربیت دینے کے لۓ آتا ہے کہ وہ ان افراد کی مدد کرنے کے لئے نکالنے والے آلات کو نکالنے اور استعمال کرنے کے لۓ جو زخمی یا معذور ہو.

  2. جینا فریسسیز کہتے ہیں:

    میں دیکھنا چاہتا ہوں کہ میں مزید فیڈ بیک حاصل کرسکتا ہوں کہ کس طرح ملازمین کے لئے جائز ہے اور ہنگامی طور پر انخلاء کے بعد کیا ہوتا ہے.

  3. ہیلو جینا - ہم آپ سے جلد ہی رابطہ کریں گے! یہ ہم ایک کمپنی کے طور پر کرتے ہیں کا ایک اہم حصہ ہے.

  4. Nycil Paulose کہتے ہیں:

    ہیلو، مجھے سر شمار کے حل کے بارے میں مزید جاننا ہوگا جو آپ پیش کرتے ہیں. خاص طور پر ایک آپریٹنگ پلانٹ کے بغیر مخصوص اندراج یا باہر نکلنے کے پوائنٹس کے لئے. ہم صرف پودوں کے اندر ہی سر کی گنتی کے ساتھ صرف سہولت کی سرحد پر نہیں ہیں.

    کیا آپ کے پاس کوئی بھارتی رابطہ ہے، جو وضاحت کرسکتا ہے؟

  5. ہیلو نیکیل - ہمارے آپ کے ملازمین اور ٹھیکیداروں کی تعداد کو برقرار رکھنے کے لۓ آپ کے آپریٹنگ ماحول پر منحصر ہے، ہمارے پاس چند مختلف اختیارات ہیں. اگر آپ کے ملازمین کو ہڑتال پہننے کی ضرورت ہے اور آپ نے انکوچھا ہے کہ وہ اندراج اور باہر نکلنے کے لۓ ہدایت کی جا سکتی ہیں، آپ UHF آریفآئڈی استعمال کرسکتے ہیں، جو آپ کو ایک سستی فی ملازم کی قیمت فراہم کرے گی. تاہم، اگر آپ کا کیمپس واقعی کھلا ہوا ہے، ایک معروف پرائمری کے ساتھ، ہمارے پاس ایک فعال فعال آریفآئڈی نظام ہے جس سے آپ کو معلوم ہو گا کہ اگر آپ کے محرک کے اندر یا باہر ہیں. ہم آپ کے بارے میں بحث کرنے کے لئے پہنچ جائیں گے.

    مزید برآں، ہم دنیا بھر میں اپنے حل کو تعین کرتے ہیں، لہذا ہم یقینی طور سے آپ کو ہندوستان میں تعاون کرسکتے ہیں.

  6. ایک اور بہت مضبوط اور طاقتور پوسٹ جس نے میں نے آپ کے پچھلے خطوط کو پڑھا اور آخر میں اس پر ایک تبصرہ چھوڑنے کا فیصلہ کیا. میں نے آپ کے نیوز لیٹر کے لئے سائن اپ کیا، تو معلوماتی خطوط رکھو!

  7. بہت اچھے مضمون، ہمارے ساتھ اس مفید فہرست کا اشتراک کرنے کے لئے شکریہ. یہ واقعی بہت معلوماتی تھی.

ایک تبصرہ چھوڑ دو

*

خبرنامے


ایک نمائندہ سے گفتگو

ہم سے رابطہ کریں

فون: 858-627-9700
فیکس: 858-627-9702
-------------------------------
9123 Chesapeake ڈاکٹر
سان ڈیاگو، CA 92123
-------------------------------
sales@telaeris.com