ہمارے بلاگ

کیمپ پینڈٹن میں لاجسٹکس سروس

2015 کے ذریعہ 2016 سے، تیلیریس نے ایک سروس کے معاہدے پر عمل درآمد کیا میرین کور بیس بیس پینڈٹن 30000 بیس پراپرٹی (بی پی) اثاثوں کی لیبلنگ کے ساتھ میرینز کی مدد کرنے کے لئے.

یہ بلاگ آرٹیکل اصل کام کی تکنیکی تفصیلات پر بات کرتا ہے جو معاہدے کی گئی تھی اور تیلیریس نے کام مکمل کرنے کی رفتار کو بہتر بنایا. کام کے زیادہ دل لگی اعلی درجے کے لکھنے کے لئے، براہ مہربانی ہمارے ساتھ بلاگ آرٹیکل پڑھیں.

وسائل کے انتظام کے لئے ڈیپارٹمنٹ ڈیفنس (ڈی ڈی ڈی) کے قوانین اور قواعد و ضوابط کے مطابق انوینٹری احتساب اور جائیداد کی نمائش حاصل کرنے کے لئے میرین کور کی ضرورت ہے. یہ ان کے قابل حساب پراپرٹی سسٹم ریکارڈ (اے پی ایس آر)، دفاعی جائیداد احتساب سسٹم (DPAS) کے ذریعہ کام کرنے کی ضرورت ہے.

کیمپ-پینٹونٹن-لوجسٹیز- سیریوس - مرکزی تصویر

جب تیلیریس پہنچے تو انوینٹری کا عمل دستی طور پر محنت اور وقت گزارتا تھا. ٹیلیرس کو ایک سال کا معاہدہ صرف میئرز کی ٹیم میں افرادی قوت کو شامل کرنے کے لئے پیش کیا گیا تھا جو اس وقت بیس بیس پر چل رہے تھے، علاقے کے علاقے، ہر اثاثہ کو ڈھونڈنے اور ٹیگنگ کرنے لگے. پورے عمل کو 2-3 سال لگانے کی امید تھی، اور ہمارے معاہدے کو اس تجدید کا اختیار تھا.

اس آر ایف پی پر ٹیلرس بولی کی وجہ سے ہم نے محسوس کیا کہ ہماری ٹیکنالوجی کا مرکز ہماری ٹیم کو اس عمل کو بہتر بنانے کے طریقوں کی نشاندہی کرنے کی اجازت دیتا ہے. سب کے بعد، ہمارے XPressTools کی مصنوعات کے ساتھ، ہم سال کے لئے اثاثہ انتظام کر رہے تھے. لیکن پہلے ہمیں موجودہ عمل اور چیلنجوں کو سمجھنے کی ضرورت ہے.

اثاثوں کو ٹیگ کیا جا رہا ہے

مرین کور کور بیس پر اثاثہ مختلف، متعدد، اور بڑے پیمانے پر پھیل گئے ہیں. کچھ اثاثے جنہیں ہم تلاش کرنے کی ذمہ داری رکھتے تھے وہ تھے:

  • کمپیوٹر / لیپ ٹاپ
  • کاپیئر
  • پرنٹرز
  • ٹیلی ویژن
  • میںاستعمال
  • ٹریلرز
  • گاس کاٹنے والی مشین
  • گاڑیاں
  • تاریخی ہتھیاروں

ان اثاثوں کی فہرست پرنٹ ہونے کی ضرورت ہے، سائٹ ڈی پی اے ایس سے سائٹ سے. ان فہرستوں کو 40 سے 1000 + اثاثہ جات فی سائٹ کی حد تک ہوسکتی ہے. ٹیلرس ٹیم میرینز کے ساتھ کام کررہے ہیں، پھر جسمانی طور پر موجودہ بی پی لیبلز کے ساتھ تمام اثاثوں کی شناخت اور ٹیگ کرنے کی ضرورت ہے. اور جب سائٹ مکمل ہوجائے تو، ایک معتبر اثاثہ کی رپورٹ (کار) کو مکمل کرنے کی ضرورت ہے. کار پر، ہمیں اس کی شناخت کرنے کی ضرورت ہے کہ کونسی چیزیں دوبارہ لیبل کیے جائیں اور اگر کسی بھی غائب اثاثے کی اطلاع دی گئی ہے. دفاعی بحالی اور مارکیٹنگ آفس (DRMO) کے لئے مناسب کاغذی کارروائی کے ساتھ ٹوٹے ہوئے یا غیر استعمال کردہ اثاثوں کو بی پی میں تبدیل کردیا گیا تھا.

بیس پراپرٹی کی عمل

یہ بیس بیس انوینٹری کی جانچ پڑتال کی معیاری نقطہ نظر تھی:

  • 4 لوگوں کے 2 ٹیموں بی پی میں کام کا بوجھ تقسیم. ہر ایک سے زیادہ کار اکاؤنٹس ہیں. بی پی کار کی یونٹ / ڈویژن کو نقل کرے گا اور رپورٹنگ آفیسر (RO) ہر اثاثہ اور اس کے مقام کو ٹریک کرے گا. پھر اس یونٹ کو بی پی کے ساتھ انتظامات کریں گے اور ان کی اثاثوں کو ٹیگ / لیبل کریں گے.
  • بی پی سائٹ سائٹ کے دورے سے قبل رات کی گاڑی پر شناخت شدہ پرنٹ لیبلز کرے گا. ان کی پری پرنٹ، پیلے رنگ اسٹیکر لیبل سوراخ شدہ کاغذ کی ایک پٹی پر آئے. ایک بار پھر، کیونکہ کار کی 40 -1000 + اثاثوں سے رینج ہوسکتا ہے، اس سے 40 - 1000 + اسٹیکر لیبلز کی ایک پٹی کے برابر ہوگا.
  • یونٹ میں، ایک اثاثہ واقع ہو جائے گا اور سیریل نمبر بلند آواز سے پڑھا جائے گا. اس کے بعد اسسٹنٹ لیبلز کی پٹی کے ذریعہ سکرال کریں گے، ملاپ لیبل تلاش کریں اور اثاثے کے اوپر یا اس کے اوپر رکھے جائیں گے. اس نے اثاثے کی عمل کو "ٹیگ کردہ" قرار دیا اور اس کے لئے حساب کیا.
نئی نظام کے عمل درآمد سے پہلے گودام سپورٹ کی خدمات کے لئے استعمال کیا گیا ٹیگز
میرین اثاثوں کے لئے استعمال لیبل کی سٹرپس

پیچیدگیاں

اس عمل میں بہت پیچیدگی تھی.

انسانی / مشین کی خرابی

سادہ افراد انسانی غلطی پر مبنی تھے - جہاں سائٹ کا دورہ کرنے کے لئے غلط فہرست پرنٹ کی جا سکتی ہے. بدقسمتی سے، بیس کی وجہ سے بہت بڑا تھا، اس سے سائٹ کو ڈرائیونگ اور نئے لیبلز کے لئے واپس آنے کے لۓ یہ ایک بڑی ٹیم کے گھنٹے ضائع کر سکتا تھا.

اس کے علاوہ، اگر صنعتی لیبل پرنٹر ٹوٹ گیا تو، یہ اثاثہ کی ٹیم کو زمین تک نہ بنائے گا جب تک اس کی مرمت کی جا سکتی ہے.

تمام اثاثوں کو دیکھنے کے قابل نہیں تھا اور / یا آسانی سے قابل رسائی

لیپ ٹاپ، اکثر وقت ان کے صارف تھے، جس کا مطلب یہ ہے کہ وہ سائٹ پر نہیں رہیں گے. کمپیوٹر ٹاوروں کے نیچے، میز کے پیچھے یا اس کے پیچھے چھپا ہوا تھا. کاپیئر / پرنٹرز بعض میزیں میز کے پیچھے یا ایک دروازے کے پیچھے سے کہیں زیادہ آرام کی جگہ پر نصب ہوتے ہیں. ان اثاثوں کے ساتھ، مسئلہ صرف اثاثہ تلاش کر رہا تھا اور پھر سیریل نمبر کا پتہ لگانا تھا.

ٹیلی ویژن نے سب سے زیادہ وقت سازی چیلنجز میں سے ایک کو فراہم کیا. یہ زیادہ سے زیادہ دیوار بغیر سوئنگ بازو کے بغیر نصب تھے. سیریل نمبر کو پڑھنے کے لۓ، ٹی وی کو دیوار سے غیرمعمولی ہونے کی ضرورت ہے، اور پھر دوبارہ ریستوران. آلات کو ان کے پھیروں پر سیریل نمبروں کو پڑھنے کے لئے جسمانی طور پر منتقل کرنے کی بھی ضرورت ہے.

منجمد پرنٹنگ

لان ماؤورز اور گاڑیاں، ان کے سیریل نمبر عناصر سے نمٹنے اور اکثر ناقابل اعتماد تھے.

اثاثوں کی گاڑی پر کار نہیں ہے لیکن یونٹ کی طرف سے استعمال کیا جا رہا ہے

کئی بار، سائٹس اثاثوں کے قبضے میں ہوں گے جنہیں کہیں اور جگہ دی گئی ہے. بی پی اہلکار نوٹ کریں گے، سیریل نمبر، اثاثہ ID، نامناسب اور مقام درج کریں گے. بیس پراپرٹی ٹیم اس معلومات کو دفتر واپس لے لے گی اور سرکاری طور پر کار میں شامل ہوجائے گی، پھر اثاثہ ٹیگ کرنے کیلئے چھپی ہوئی لیبل کے ساتھ واپس جائیں گے. اس اضافی سفر کے اہل کار کے وقت میں 2-3 گھنٹے لگ سکتے ہیں.

تیلیریس کے عمل

تییلیرس خاص طور پر ملازمین کو بی بی میں انوینٹری کے تمام کار اکاؤنٹس میں مدد کرنے کے لئے انسانی طاقت فراہم کرنے کے لئے وقف کیا گیا تھا. پہلے تین ماہ کے لئے، ہمارے پریمی ٹیم نے سمندری کورپس کے عمل کو سیکھا اور میرینز سے اس بات کی نشاندہی کی کہ اس نے کیا کام کیا اور کیا بہتر بنایا جا سکتا ہے.

اس پریشانی انٹیل کے ساتھ، ہمارے مرکزی دفتر میں واپس ٹییلیرس انجنیئر اثاثہ ٹیگنگ کے عمل کو تیز کرنے کے لئے ایک نیا نظام بنانا شروع کر دیا. ہم نے محسوس کیا کہ ہمارے نظام کو سرکاری کمپیوٹر سسٹم کے ساتھ براہ راست انٹرفیس نہیں مل سکا، لیکن نتیجہ تمام قواعد و ضوابط کی تعمیل کرنا پڑا.

ہمیں کئی بار خبردار کیا گیا تھا کہ کسی انجینئرنگ کی کوششیں اور سامان کی قیمت حکومت کو واپس نہیں کی جاسکتی ہے. اس کوشش کو بھی ہمارے پریشان کام پر اثر انداز نہیں ہوسکتا. خوش قسمتی سے، جیسا کہ ہم تجارتی انوینٹری ایپلی کیشنز کو پہلے سے ہی تعمیر کر چکے ہیں، زیادہ تر درخواست موجودہ ٹکڑوں سے جلدی سے بنائی گئی تھی.

XPressLabel درج کریں

ان ضروریات کو پورا کرنے کے لئے، ہم نے ایک نظام بنایا جس کا نام ہے XPressLabel. اس پر مشتمل ہے:

  • اپنی مرضی کے تحریری درخواست
  • مائیکروسافٹ کی سطح ٹیبلٹ
  • وائرلیس لیبل پرنٹر
  • وائرڈ بارکوڈ اسکینر
  • وائرلیس بارکوڈ اسکینر

ہم نے اس دفتر میں نظام کا تجربہ کیا اور جب ہم اس بات کا یقین کر رہے تھے کہ یہ تیار تھا، ہم اسے اپنے پروگرام مینیجر سے خارج کر دیتے ہیں. وہ بہت متاثر ہوا، اس نے اثاثہ ٹیگنگ کے عمل کو تیز کرنے کے لئے نظام کا استعمال کرتے ہوئے ہماری ٹیم کو منظور کیا.

تییلیرس - لاجسٹکس سروس میں کارروائی
ایکسپریس میں XPressLabel سسٹم

تیلیریس لاستسٹک سروس کے عمل

XPressLabel سسٹم متعارف کرنے کے بعد، عمل اور پروگرام مندرجہ ذیل میں کام کیا:

  • یونٹ کا کار ٹیبلٹ پر ڈاؤن لوڈ کیا گیا تھا. گاڑی کی فہرست نظر آتی تھی اور تلاش، درستگی، کارکردگی اور تازہ کاری کی رپورٹ کو دیکھنے کے لئے دن کے طور پر پیش رفت کے لئے تلاش کرنے کے قابل تھا.
  • یونٹ میں ہم نے وائرڈ یا وائرلیس بارکوڈ اسکینر کا استعمال کرتے ہوئے اثاثہ ID بارکوڈ سکینڈ کیا.
  • XPressLabel پروگرام کی تصدیق کی گئی کہ وہ کار پر تھا.
  • جب آپریٹر نے اثاثے کی تصدیق کی ہے، تو وہ پرنٹ بٹن کو نلتے ہیں جو پورٹیبل وائرلیس پرنٹر سے پرنٹ کریں گے.
  • تک رسائی حاصل کرنے کے لئے مشکل اور ناقابل یقین اثاثہ ID نمبر، سکینرز 2 فٹ تک باراکس کو پڑھ سکتے ہیں.
  • اگر صرف ایک جزوی اثاثہ ID نمبر نظر آتا ہے تو، پروگرام CAR کی تلاش کرنے میں ناکام ہے اور یہ تعین کرنے کے لئے فلٹر نیچے آتا ہے کہ آیا یہ گاڑی پر ہے یا نہیں.
  • جب ناقابل اثاث اثاثہ مل گیا، اس پروگرام نے گاڑی پر ایک اثاثہ شامل کرنے کی صلاحیت فراہم کی، جگہ پر ایک لیبل اور ٹیگ اثاثہ پرنٹ.

ان سب نے بہت اچھا وقت بچایا. زیادہ اہم بات یہ ہے کہ 6-10 سے 1-2 سے سائٹ کی فہرست کے لئے ضروری لوگوں کی تعداد میں کمی کی گئی ہے. اسی طرح، وقت ڈرامائی طور پر نیچے گیا.

نئی نظام کے عمل درآمد کے بعد گودام سپورٹ کی خدمات کے لئے استعمال کیا گیا ٹیگز
وائرلیس پرنٹر سے شائع کردہ انفرادی ٹیگز

ٹیلیرس 'لاجسٹکس سروس کے استعمال سے پہلے اور بعد میں

مندرجہ ذیل کی میز کو ٹیلیرس کی لاجسٹکس سروس کو لاگو کرنے اور استعمال کرنے کے بعد وقت کی بچت دکھاتا ہے.

سرگرمی کی تفصیلاس سے پہلے کہ کے بعدوقت بچت# فی ایریاکم سے کم
لیبل اور سامان کی تیاری 30 منٹ15 منٹ15 منٹ115
ڈی پی اے کی فہرست میں شے کے اکاؤنٹنگ

4 منٹ

دستی پتہ لگانے اور اثاثہ کی شناخت کی تصدیق

<1 منٹ

بارکوڈ سکینڈ اور نظام کی شناخت کی تصدیق

3 منٹ5001500
لیبلنگ اشیاء

4 منٹ

لیبل شیٹ کے ذریعے جاؤ

<1 منٹ

موبائل پرنٹر کے ساتھ پرنٹ لیبل پر کلک کریں

3 منٹ5001500
لاپتہ شے کے طریقہ کار

180 منٹ

بعد میں اپ ڈیٹ کرنے کیلئے فہرست پر شے نشان زد کریں

5 منٹ

سسٹم پیدا ہونے والے اشیاء اور گمشدہ اشیاء کی رپورٹ پیدا کرتی ہے

175 منٹ101750
تصدیق کی فہرست

120 منٹ

دستی طور پر کاغذ کی فہرست کے ذریعے جانا

30 منٹ

الیکٹرانک تصدیق شدہ

90 منٹ190
پوسٹ رپورٹنگ

30 منٹ

دستی طور پر رپورٹ درج کریں

15 منٹ

برآمد اور درآمد کے اعداد و شمار

15 منٹ115

تیلیریس 'لاجسٹکس سروس کا نتیجہ

تایلیرس کی خدمت کی کارکردگی اور احتساب کے ساتھ بیس پراپرٹی کی انوینٹری کے عمل کو بہتر بنایا گیا. ہم نے اسے غیر ضروری پرنٹ کردہ لیبلوں کو ختم کرنے کے ذریعہ، جو اثاثہ جات سے نکال کر CAR یا DRMO میں جا رہے تھے. اس موقع پر کسی غیر مساوی اثاثوں کو جگہ پر شامل کرنے کے قابل ہونے سے ہم وقت بچانے کے قابل تھے. ہماری خدمت نے ہر اثاثے کو شامل کیا، لیبل پرنٹ اور چھپی ہوئی نہیں کے ساتھ ایک تازہ ترین کار کے الیکٹرانک فارم رکھا. سب سے اچھا، دن کے اختتام پر، تازہ ترین اپ ڈیٹ کار کی ایک رپورٹ کے ساتھ ایک ای میل کو مناسب بیس پراپرٹی ٹیم اور یونٹ / ڈویژن آر ای کو ان کے ریکارڈ کے لئے بھیج دیا گیا تھا، ٹیم کو درست معلومات کے ساتھ مؤثر بنانے کے لئے.

سب سے زیادہ اہم بات یہ ہے کہ، ہمارے سسٹم کو صرف 1 سال میں مکمل کرنے کی اجازت دی گئی ہے. جبکہ اس بیس میں معاہدہ کرنے والوں کے دو سال تیلیریس کھو چکے ہیں، یہ ہمارے گاہکوں کی خدمت کا صحیح طریقہ تھا.

براہ کرم ہمارے ساتھ مل کر بلاگ آرٹیکل کو پڑھنا یاد رکھیں: 10x کارکردگی کے لئے سست آدمی کا نقطہ نظر.

ایک تبصرہ چھوڑ دو

*

بلاگ کی تازہ ترین معلومات

خبرنامے


ایک نمائندہ سے گفتگو

ہم سے رابطہ کریں

فون: 858-627-9700
فیکس: 858-627-9702
-------------------------------
9123 Chesapeake ڈاکٹر
سان ڈیاگو، CA 92123
-------------------------------
sales@telaeris.com